Diários da República (xiv)

 

Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.

Semana de 22 a 26 de julho

Portaria 231/2013, 22/07/2013
Aprova os requisitos técnicos e funcionais dos contadores inteligentes. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13900/0424204245.pdf

Portaria 232-A/2013 1.º Suplemento, 22/07/2013
Primeira alteração ao Regulamento dos Regimes de Mudança de Curso, Transferência e Reingresso no Ensino Superior, aprovado pela Portaria n.º 401/2007, de 5 de abril. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13901/0000200003.pdf

Resolução do Conselho de Ministros 46/2013, 23/07/2013
Aprova o Plano Nacional de Reabilitação e Reinserção 2013-2015 e o Plano Nacional de Reabilitação e Reinserção - Justiça Juvenil – 2013-2015. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14000/0425204274.pdf

 

Lei 50/2013, 24/07/2013
Quinta alteração à Lei n.º 5/2006, de 23 de fevereiro, que aprova o novo regime jurídico das armas e suas munições. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14100/0428104282.pdf

 

Lei 51/2013, 24/07/2013
Procede à primeira alteração à Lei n.º 66-B/2012, de 31 de dezembro (Orçamento do Estado para 2013), à alteração do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado, do Código dos Impostos Especiais de Consumo, do Estatuto dos Benefícios Fiscais, à segunda alteração ao Decreto-Lei n.º 172/94, de 25 de junho, e à Lei n.º 28/2012, de 31 de julho, e à terceira alteração ao Decreto-Lei n.º 113/2011, de 29 de novembro. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14100/0428204331.pdf

 

Portaria 236/2013, 24/07/2013
Aprova o Regulamento da medida "Comércio Investe". Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14100/0434204352.pdf

 

Lei 52/2013, 25/07/2013
Procede à segunda alteração à Lei n.º 39/2009, de 30 de julho, que estabelece o regime jurídico do combate à violência, ao racismo, à xenofobia e à intolerância nos espetáculos desportivos, de forma a possibilitar a realização dos mesmos com segurança. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14200/0436504387.pdf

 

Decreto-Lei 100/2013, 25/07/2013
Procede à primeira alteração ao Decreto-Lei n.º 144/2012, de 11 de julho, que aprova o regime de inspeções técnicas de veículos a motor e seus reboques, e transpôs a Diretiva n.º 2010/48/UE, da Comissão, de 5 de julho, que adapta ao progresso técnico a Diretiva n.º 2009/40/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14200/0439104392.pdf

 

Decreto-Lei 101/2013, 25/07/2013
Procede à terceira alteração ao Decreto-Lei n.º 246/2000, de 29 de setembro, que define o quadro legal do exercício da pesca marítima dirigida a espécies animais e vegetais com fins lúdicos. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14200/0439204400.pdf

 

Lei 53/2013, 26/07/2013
Altera o Decreto-Lei n.º 442-A/88, de 30 de novembro, que aprova o Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, clarificando o enquadramento fiscal das compensações e subsídios, referentes à atividade voluntária, postos à disposição dos bombeiros pela Autoridade Nacional de Proteção Civil e pagos pelas respetivas entidades detentoras de corpos de bombeiros, no âmbito do dispositivo especial de combate a incêndios, bem como das bolsas atribuídas aos praticantes de alto rendimento desportivo, pelo Comité Paralímpico de Portugal, no âmbito do contrato-programa de preparação para os Jogos Surdolímpicos, e dos respetivos prémios atribuídos por classificações relevantes obtidas em provas desportivas de elevado prestígio e nível competitivo. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14300/0441904419.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 116/2013, 26/07/2013
Designação do Provedor de Justiça. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/14300/0442504425.pdf

 

Maria João Borges
Docente das UC de Práticas de Secretariado e Assessoria

VIH – Acordar para a realidade

VIHDA… Pode parecer estranho juntar estas duas “palavras” numa só… VIDA e VIH… Para a maioria parecerão contraditórias, quase opostas, mas a realidade é que atualmente já não o são! Graças aos grandes avanços da medicina, a nova medicação antirretroviral de alta eficácia (disponibilizada de forma gratuita a todas as pessoas que vivem com VIH em Portugal) permite a estas pessoas não só prolongar a vida, mas também a sua qualidade para valores equiparáveis à média global da população. De facto, atualmente quem vive com VIH tem, regra geral, um quotidiano absolutamente normal e está integrado nos vários setores da sociedade (família, trabalho, lazer, etc.) como todos nós. Apesar de haver ainda muito caminho a percorrer, estes avanços têm permitido aproximarmo-nos de uma das grandes metas estabelecidas pelas Nações Unidas… Zero mortes por Sida.

O maior problema reside nas outras duas metas estabelecidas…

Zero novas infeções... Apesar de toda a informação disponível e de (aparentemente) ser do conhecimento geral como se transmite o VIH, em média 3 a 4 pessoas infetam-se a cada dia que passa em Portugal. Poderíamos pensar: “é normal, porque são os toxicodependentes e os homossexuais que apanham o vírus”. Será mesmo? De todo! Atualmente, cerca de 60% das novas infeções são adquiridas através de relações heterossexuais (desprotegidas). E quem tem este “comportamento de risco”? Ops…praticamente todos nós!!!

  

Pois é! Crenças como “a mim não me acontece, isto está muito longe da minha realidade”, ou “se confio no meu parceiro(a), não preciso de usar preservativo”, ou ainda “ele/ela é bem-disposto(a), giro(a), e portanto saudável” colocam-nos vulneráveis a esta e outras infeções. Está na hora de pormos em causa as nossas crenças; de acreditar que confiar é saber que nunca vou ser questionado(a) ou rejeitado(a) por usar preservativo com o meu parceiro(a); de compreender que fazer um check-up geral ao nível das IST (infeções sexualmente transmissíveis) quando pretendo deixar de usar preservativo é uma prova de amor e de confiança no outro. Afinal, porque não seria? Você mesmo que está a ler este post, tem a certeza de que não tem VIH?

 

Zero casos de discriminação… Certamente sentia-se indignado se soubesse que o “Manel” foi despedido por ser seropositivo; ou que a “Maria” não pode comprar casa porque não lhe fazem um seguro de vida por ter esta infeção. Mas … e você? Comeria uma refeição confecionada por um cozinheiro com VIH? Aceitava ser operado por um cirurgião com esta infeção? Ficaria descansado(a) se uma das auxiliares da escola do seu filho, ou um dos seus coleguinhas fosse portador de VIH? Pois é… esta é a nossa vida do dia-a-dia, e são as atitudes e comportamentos que temos nestes momentos que nos definem. Se não sabe ao certo que reação teria nestas (e noutras) situações, questione-se, informe-se, aconselhe-se.

 

Contribua também para alcançar os 3 zeros no combate a esta infeção!

Ana Luísa Duarte - Formadora e técnica de prevenção da Associação Ser+

Razones para aprender Español

1. El español es hablado por 350 millones de personas, la segunda lengua a nivel internacional y lengua oficial de 21 países. Se maneja como lengua oficial en la Unión Europea, UNESCO, ONU, etc.

2. El español es una de las lenguas más frecuentemente usadas en el comercio siendo MERCOSUR un acuerdo comercial que ofrece una gran oportunidad para los negocios en América del Sur.

3. Hablar, escribir y entender español mejorará, sin dudas, sus oportunidades de empleo. La mayor parte de las empresas prefieren personal con sólidos conocimientos de español.

4. Hablar y entender español profundizará su conocimiento de la cultura hispánica.

5. El acercamiento a la cultura e historia de España o Sudamérica les ofrecerá una percepción más profunda de los paísis con un importante papel en la vida económica mundial.

6. En muchos países, como por ejemplo Portugal debido a su proximidad geográfica, los hispano-hablantes constituyen un alto porcentaje de turistas.

7. Aprender español implica entrar en contacto con una lengua de enorme tradición cultural. Nos introduce en un universo literario: Cervantes, Garcilaso de la Vega, Adolfo Béquer,... artístico: Picasso, Diego Velásquez, Antoni Gaudí, Granados y nos aproxima a directores de cine como Carlos Saura, Julio Medem y Pedro Almodóvar.

Así creemos que estas razones pueden ser base para un gran y nuevo desafío...

Solo es necesario: ATREVERSE.

Cristina Hernandez
Docente da UC de Espanhol

Diários da República (xiii)

Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.

Semana de 15 a 19 de julho

Lei 49/2013, 16/07/2013
Aprova o crédito fiscal extraordinário ao investimento. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13500/0413004131.pdf

Lei 48/2013, 16/07/2013
Procede à sexta alteração à Lei n.º 63-A/2008, de 24 de novembro, que estabelece medidas de reforço da solidez financeira das instituições de crédito no âmbito da iniciativa para o reforço da estabilidade financeira e da disponibilização de liquidez nos mercados financeiros. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13500/0412204130.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 104/2013, 18/07/2013
Recomenda ao Governo a criação de uma conta-corrente entre o Estado e as empresas. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0417904179.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 105/2013, 18/07/2013 
Recomenda ao Governo que contrate linhas de seguro de crédito adequadas às necessidades do sector exportador português. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0417904180.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 106/2013, 18/07/2013
Recomenda ao Governo a ampliação do tipo de garantias aceites pela Autoridade Tributária e Aduaneira no âmbito do pedido de reembolso de IVA e atualização da taxa de juros indemnizatórios a pagar pelo Estado. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0418004180.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 107/2013, 18/07/2013
Recomenda ao Governo o pagamento das dívidas do Estado às PME através da criação de um sistema de confirming. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0418004180.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 108/2013, 18/07/2013
Recomenda ao Governo que estude a possibilidade de alargamento da «classe 5» de portagens em todas as vias portajadas, destinada a motociclos. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0418004180.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 109/2013, 18/07/2013
Revisão, urgente, do regime de renda apoiada. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0418004180.pdf

 

Decreto-Lei 94/2013, 18/07/2013
Prorroga o período de vigência do Decreto-Lei n.º 89/2010, de 21 de julho, que aprova um regime excecional de contratação de médicos aposentados pelos serviços e estabelecimentos do Serviço Nacional de Saúde. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13700/0418404185.pdf

 

Declaração de Retificação 30/2013, 19/07/2013
Retifica a Portaria n.º 200/2013, de 31 de maio, dos Ministérios das Finanças e da Agricultura, do Mar, do Ambiente e do Ordenamento do Território, que aprova uma norma interpretativa, sobre a aplicação do disposto na alínea b) do n.º 2 do artigo 2.º da Portaria n.º 215/2012, de 17 de julho, que regulamenta a taxa de "Segurança Alimentar Mais", publicada no Diário da República n.º 105, 1.ª série, de 31 de maio de 2013. Para download siga o link:
http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13800/0419104191.pdf

 

Decreto-Lei 95/2013, 19/07/2013
Procede à primeira alteração ao Decreto-Lei n.º 108/2009, de 15 de maio, que estabelece as condições de acesso e de exercício da atividade das empresas de animação turística e dos operadores marítimo-turísticos, conformando este regime com o Decreto-Lei n.º 92/2010, de 26 de julho, que transpõe a Diretiva n.º 2006/123/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 12 de dezembro de 2006, relativa aos serviços no mercado interno. Para download siga o link:
https://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13800/0419104215.pdf
 

Maria João Borges

Docente das UC de Práticas de Secretariado e Assessoria

Crónica de um estagiário – VII

Não há lugar para perfecionismos

Sempre senti necessidade de fazer tudo corretamente e com uma boa apresentação, quer no âmbito profissional quer no académico. Não existe nada de errado com isso: é bom ter brio naquilo que se faz. O problema é que tudo o que é de mais acaba por tornar-se prejudicial e, como tenho vindo a aprender durante o meu estágio, no local de trabalho não há lugar para perfecionismos (leia-se procurar exageradamente a perfeição).

Os dias de trabalho estão repletos de tarefas distintas e o tempo que se despende em cada uma delas é precioso – tempo é, de facto, dinheiro!

Na realidade, para além de um profissional ter de ser eficaz é preciso que seja, também, eficiente. Isto é, é necessário que aprenda a trabalhar cometendo o mínimo de erros e utilizando o mínimo de recursos possível. Embora passe despercebido aos mais desatentos, o tempo é um dos recursos mais desperdiçados e menos contabilizados por qualquer trabalhador.

Neste momento, consigo controlar o sentimento que me fazia procurar a perfeição em todas as tarefas que desempenhava. No início, era complicado acreditar que os meus colegas me confiavam trabalhos de que me consideravam capaz quando eu não tinha confiança em mim própria para os fazer sem duvidar. Dava por mim a rever o mesmo texto 3 a 4 vezes, quando sabia perfeitamente que já não restava erro algum.

Resumindo, não é possível ser perfecionista e eficiente. Isto não significa que não se deve ter cuidado com o que se faz e permitir desleixos. Significa, antes, que se deve manter a concentração para evitar ao máximo revisões que seriam desnecessárias se os níveis de empenho, autoconfiança e foco fossem sempre os ideais.

Pilar Souto (pseudónimo)

Clipping – o que é?

Informação é poder. É uma frase feita, mas é verdade que quem tem a informação certa na hora exata, parte sempre em vantagem.

 

Existem muitas formas de o conseguir e uma delas é o clipping, um serviço que nenhum departamento de marketing ou de comunicação se dá ao luxo de dispensar. Feito "em casa" ou contratado a empresas especializadas, o clipping consiste na recolha da informação publicada nos media, de interesse com referência ao que se está à procura: pessoas, empresas, marcas, eventos, concorrência, clientes, setores importantes para a atividade que se desenvolve, enfim, as possibilidades não se esgotam.

Informação preciosa que, depois de analisada à lupa, ajuda os decisores a abrir caminhos e a definir estratégias na hora de tomar decisões: Investir em novos mercados? Procurar outros públicos? Como fazer face à concorrência?

Mas a informação não se limita hoje aos media convencionais - televisão, rádio, imprensa escrita e sites noticiosos. Com a utilização massiva das redes sociais e dos blogues, a informação circula à velocidade da luz e um post no facebook ou num blogue com milhares de seguidores pode tornar-se viral e chegar aos quatro cantos do mundo em poucos segundos. Aqui o impacto, positivo ou negativo, é bem mais imediato, pois, ao contrário do que acontece nos media convencionais, nas redes sociais é possível fazer comentários e partilhar opiniões ou situações com outros utilizadores gerando um efeito “bola de neve”. Neste contexto, podem estar em jogo não só factos, como também emoções e experiências em relação às organizações.

As notícias e as informações recolhidas, ajudam, por exemplo numa gestão de crise, a perceber para que lado “pende” a opinião pública e qual a imagem que está a ser projetada para o exterior, além de auxiliarem na preparação de uma estratégia para explicar e/ou inverter a situação.

Por tudo isto, informação é poder.

Ana Luísa Silva, Alumni

Diários da República (xii)

Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.

Semana de 8 a 12 de julho

Portaria 221-A/2013 1.º Suplemento, 08/07/2013
Regulamenta o programa de redução de efetivos a realizar no âmbito dos órgãos e serviços da administração central em 2013. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12901/0000200007.pdf

 

Decreto-Lei 89/2013, 09/07/2013
Procede à terceira alteração ao Estatuto do Bolseiro de Investigação, aprovado em anexo à Lei n.º 40/2004, de 18 de agosto. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13000/0394703947.pdf

 

Portaria 223/2013, 09/07/2013
Aprova o Regulamento Geral dos Concursos Institucionais para Ingresso nos Cursos Ministrados em Estabelecimentos de Ensino Superior Privado para a Matrícula e Inscrição no Ano Letivo de 2013-2014. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13000/0394703954.pdf

 

Portaria 224/2013, 09/07/2013
Aprova o Regulamento do Concurso Nacional de Acesso e Ingresso no Ensino Superior Público para a Matrícula e Inscrição no Ano Letivo de 2013-2014. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13000/0395403969.pdf

 

Portaria 225/2013, 10/07/2013
Quarta alteração à Portaria n.º 331-B/2009 de 30 de março, que regulamenta vários aspetos das ações executivas cíveis. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13100/0400404010.pdf

 

Decreto-Lei 91/2013, 10/07/2013
Procede à primeira alteração ao Decreto-Lei n.º 139/2012, de 5 de julho, que estabelece os princípios orientadores da organização e da gestão dos currículos dos ensinos básico e secundário, da avaliação dos conhecimentos a adquirir e das capacidades a desenvolver pelos alunos e do processo de desenvolvimento do currículo dos ensinos básico e secundário. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13100/0401304015.pdf

 

Portaria 226/2013, 12/07/2013
Aprova os modelos de pedido de emissão da declaração e de declaração relativos ao rendimento anual bruto corrigido do agregado familiar do arrendatário, estabelecendo ainda os procedimentos de entrega do pedido e de emissão da declaração. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13300/0409104094.pdf

 

Despacho 9182-A/2013, 12/07/2013
O  Ministério da Economia e do Emprego (MEE), através do  Instituto do Emprego e da Formação Profissional, I.P. (IEFP, I.P.), compromete-se a recorrer, prioritariamente, para o exercício de funções  de formadores dos cursos de formação que desenvolve, ao concurso  de recrutamento e seleção de docentes, promovido pelo Ministério da  Educação e Ciência (MEC), através da plataforma eletrónica gerida pela Direção-Geral da Administração Escolar (DGAE). Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf2sdip/2013/07/133000002/0000600007.pdf

 

Portaria 227/2013, 12/07/2013
Primeira alteração à Portaria n.º 297/2012, de 28 de setembro que cria o Programa Formação-Algarve. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13300/0409404107.pdf

 

Declaração de Retificação 29/2013, 12/07/2013
Retifica a Portaria n.º 178/2013, de 13 de maio, dos Ministérios da Defesa Nacional e da Agricultura, do Mar, do Ambiente e do Ordenamento do Território, que procede à identificação das águas balneares, à qualificação das praias e à fixação das respetivas épocas balneares para o ano de 2013, publicada no Diário da República n.º 91, I Série, de 13 de maio de 2013. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/13300/0409004091.pdf

 

Maria João Borges
Docente das UC de Práticas de Secretariado e Assessoria

Licença para… Secretariar?

Há quem diga (lá está: estereótipo!) que quem segue esta área de estudos é porque não é muito inteligente, ou porque não é bom com números ou porque pretende apenas ter um curso superior fácil...

Numa economia global que requer das organizações adaptações constantes, é normal que passe a haver um grau de exigência acrescido por parte das organizações relativamente à função, dado que este profissional tem visto a sua profissão crescer em termos de responsabilidades e da amplitude de atividades e tarefas.

As habilitações específicas deveriam, portanto, ser um fator-chave, se não mesmo um requisito eliminatório, exigido pelas organizações aquando da contratação, como fazem para tantas outras profissões. Por outro lado, a falta de pessoas com formação específica obriga as organizações a contratar recursos humanos com formação noutros domínios – línguas estrangeiras, psicologia, história, etc. – opção que, muitas vezes, faz despertar uma paixão, nunca antes imaginada, pela profissão.

Porque será então que não se descobriu antes o gosto por esta área e se apostou nela? Talvez pelo estereótipo da monotonia e fraco estímulo intelectual associados à profissão; talvez pela influência de familiares para prosseguimento de estudos noutros domínios que consideram mais promissores.

Relativamente à experiência, creio que é mais importante o empenho e a vontade de aprender do que a experiência propriamente dita. Afinal todos temos de começar um dia e, ainda que a experiência faça diferença, qualquer profissional deverá sempre ter uma atitude humilde, ser curioso e ter uma mente aberta.

Com preparação técnica ou não, é contudo imperativo fazer a diferenciação entre um verdadeiro profissional de secretariado (mesmo virtual) de um indivíduo que abrace esta função como uma segunda opção - sem brio, paixão ou respeito pela profissão-, como um mal menor. Uma cédula profissional poderia assim ser uma forma de atestar esta diferença, atribuída em resultado de formação académica específica ou de creditação da experiência profissional.

Bruna Ferreira (Estudante do 2.º ano)

Secretariado: uma profissão em vias de extinção?

Apesar das vozes que têm vindo a falar na extinção desta ocupação profissional, em resultado do desenvolvimento tecnológico e da autossuficiência dos gestores, esta função, ainda que possa não ser a que mais cresce no mercado de trabalho, continua a ser perspetivada como uma boa aposta em termos de empregabilidade. Infelizmente, as ambições de muitos jovens de hoje parecem centrar-se na hipótese de encontrar um emprego gratificante e bem pago logo no início da vida ativa - ora, as carreiras constroem-se, pelo que um percurso profissional nesta área, como noutras, dependerá das competências e de força de vontade das pessoas que a quiserem abraçar.

 

As atuais paisagens competitivas determinam a eficiência das empresas e a sua flexibilidade, o que afeta o conteúdo das funções e as competências detidas pelos seus incumbentes. No caso do Secretariado tem-se assistido à assunção de responsabilidades de crescente exigência, que requerem conhecimentos mais abrangentes e competências técnicas mais específicas - se por um lado todas as áreas de conhecimento que tenham impacto na atividade de uma empresa são relevantes, por outro é importante saber tirar partido dos recursos tecnológicos disponíveis.

 

O facto é que a possibilidade de vir a auferir remunerações competitivas e outras regalias interessantes, pelo menos no que se refere ao secretariado de tipo executivo, está já ao alcance destas pessoas. Aliás, estes são os motivos que têm levado muitos diplomados em áreas de reduzida empregabilidade (sem colocação no ensino ou provenientes de cursos em segmentos saturados) a tentar uma reconversão, optando pelo Secretariado como profissão ou como uma porta de acesso ao mundo empresarial.

 

O Secretariado resistiu já à maior revolução no seu contexto de trabalho: a introdução do computador pessoal. Soube ver as vantagens que esta trazia e tratou rapidamente de se atualizar; o mesmo aconteceu relativamente ao surgimento da Internet. Não parece assim que o desenvolvimento tecnológico promova o seu desaparecimento, se estas pessoas continuarem a saber aproveitar a tecnologia como um recurso que garante melhores desempenhos e produtividade, e como um instrumento que possibilita o enriquecimento da função.

Maria João Borges
Docente das U.C. Práticas de Secretariado e Assessoria
Excerto adaptado da dissertação “O Impacto da Burótica no Perfil Funcional do Secretariado”

Diários da República (xi)

Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.

Semana de 01 a 05 de julho

Lei 42/2013, 03/07/2013
Procede à oitava alteração à Lei 5/2004, de 10 de fevereiro (Lei das Comunicações Eletrónicas), alterando as regras do barramento seletivo de comunicações relativo a serviços de valor acrescentado baseados no envio de mensagem e serviço de audiotexto. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12600/0388403885.pdf

 

Lei 43/2013, 03/07/2013
Quinta alteração à Lei 37/81, de 3 de outubro (Lei da Nacionalidade). Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12600/0388503885.pdf

 

Lei 44/2013, 03/07/2013
Procede à terceira alteração ao Decreto-Lei 158/2002, de 2 de julho, permitindo o reembolso do valor de planos poupança para pagamento de contratos de crédito à habitação. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12600/0388503886.pdf

 

Portaria 220/2013, 04/07/2013
Primeira alteração à Portaria n.º 337/2004, de 31 de março, que estabelece o novo regime jurídico de proteção social na eventualidade doença, no âmbito do subsistema previdencial de segurança social. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12700/0392403925.pdf

 

Lei 46/2013, 04/07/2013
Procede à segunda alteração ao Decreto-Lei n.º 315/2009, de 29 de outubro, alterado pelo Decreto-Lei n.º 260/2012, de 12 de dezembro, que aprovou o regime jurídico da criação, reprodução e detenção de animais perigosos e potencialmente perigosos, enquanto animais de companhia, reforçando os requisitos da sua detenção e os regimes penal e contraordenacional. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/07/12700/0390703921.pdf

 

Maria João Borges
Docente das UC de Práticas de Secretariado e Assessoria

Sugestões para otimizar o Curriculum Vitae

Com o final do ano letivo, são milhares os estudantes que por todo o país começam a procurar emprego. Criar um Curriculum Vitae é básico para este efeito e é, a par com os diplomas, o documento mais importante da vida profissional. Congrega toda a informação de um candidato, devendo atrair o interesse de quem o lê. Adicionalmente, é um instrumento de marketing pessoal em que cada um deve promover as suas características, apontar o seu background e listar as suas qualificações. Mesmo que isoladamente não seja o garante de conseguir a posição desejada, pode colocá-lo na lista de candidatos eleitos para a entrevista, ultrapassando assim a primeira fase.

No currículo devem constar os elementos identificativos, bem como a informação sobre o percurso académico, a formação complementar, a experiência/trajetória profissional ou, para quem nunca tenha trabalhado – o que é natural aos 21 ou 22 anos –, os estágios realizados e que atestam a ligação ao mundo laboral. Nas referências às habilitações literárias e à formação é da maior relevância referir a instituição onde foi realizada. O foco deve estar na disponibilização de dados que facilitem a conquista do posto de trabalho!

Um ponto fulcral é o da experiência profissional: além de listar as posições anteriores nas diversas organizações por onde passou (cronologicamente), dentro de cada ponto deve efetuar-se uma pequena descrição. Os recém-licenciados podem usar a seu favor as atividades em que estiveram inseridos, por exemplo, a participação em atividades de voluntariado ou na organização de eventos na universidade.

A inclusão da fotografia é opcional e note-se que, além de atual, deve transmitir profissionalismo. Nada de criatividade neste ponto ou de aproveitar a foto das últimas férias. A indicação das competências tecnológicas e o domínio dos diversos programas vulgarmente designados por Microsoft Office é imprescindível. É comum, no final, mencionarem-se atividades como: voluntariado, vida associativa, prática de desporto, em especial quando se dedica a uma frequentemente.

Deve ainda ter-se o cuidado de não incluir elementos falsos num currículo. É um risco escrever que se fala fluentemente uma certa língua se não for o caso. Numa entrevista, é frequente o interlocutor pedir, ao entrevistado, para falar dois ou três minutos sobre um tema numa das línguas mencionadas. É claro que se pode desculpar com “os nervos” e dizer que teve uma “branca”, mas a imagem fica abalada. Ainda neste ponto, uma nota semelhante para as funções que se refere ter exercido no passado, caso aplicável.

De forma mais geral, são de evitar todas as indicações pessoais não relevantes para a vida profissional, como a religião, o peso, a altura ou a cor dos olhos.

Há uma série de clichés que se usam para listar as capacidades pessoais e que tantas vezes soam a banalidade: “excelente capacidade de comunicação”, “focado para alcançar metas” ou “capacidade de auto motivação”. Use estas frases no decurso da entrevista, contextualizando-as no desempenho da atividade profissional. O impacto é totalmente diferente!

Por fim, recorda-se que juntamente com o currículo se deve enviar uma carta de apresentação bem redigida. Esta funciona como uma “porta de entrada” para que o processo de recrutamento seja bem acolhido.

O resto faz parte das capacidades de cada um e de alguma sorte!

Susana de Salazar Casanova
Coordenadora Executiva da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial

Personal and Executive Assistants on a High

In today’s (ex)change-filled business universe, known as “globalization”, the role of well-versed and highly educated Personal and Executive Assistants is one which will increasingly be recognized as invaluable across all trade and societal sectors.

These professionals are the backbone and liaison factors in societies, organizations, corporations and the support figures in private offices and homes of the powerful and the famous. The job opportunities before them are as vast as their imaginations.

By empowering themselves with the tools, knowledge and character-building insight that a BA or (even better) an MA in this area can give them, a well-paid, challenging and extremely fulfilling life-long career awaits them – anywhere in the world, in any sector. Be it in a family business or a multinational or a conglomerate, be it working in a politician’s, a lawyer’s, an actor’s, a singer’s or a millionaire’s home office. The sky’s the limit.

In Portugal this opportunity is provided by THE most sought-after and renowned Institution of Higher Education in this and other fields – Universidade Europeia | Laureate International Universities… our Faculty. And that’s certainly something to be proud of, is it not?

Olga Calado
LEP Coordinator and English Lecturer at Universidade Europeia | Laureate International Universities

Diários da República (x)

 

Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.

Semana de 24 a 28 de junho

Decreto-Lei 83/2013, 24/06/2013

Estabelece o seguro do dador de sangue, previsto na Lei 37/2012, de 27 de agosto. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/11900/0346103463.pdf

 

Lei 40/2013, 25/06/2013
Aprova a lei de organização e funcionamento do conselho de fiscalização da base de dados de perfis de ADN e procede à primeira alteração à Lei n.º 5/2008, de 12 de fevereiro. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12000/0346703472.pdf

 

Decreto-Lei 87/2013, 26/06/2013
Procede à alteração do reconhecimento de interesse público e da denominação do Instituto Superior de Línguas e Administração de Lisboa para Universidade Europeia. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12100/0374303744.pdf

 

Portaria 209/2013, 26/06/2013
Autoriza o registo dos estatutos da Universidade Europeia. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12100/0374403758.pdf

 

Lei 41/2013, 26/06/2013
Aprova o Código de Processo Civil. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12100/0351803665.pdf

 

Portaria 208/2013, 26/06/2013
Primeira alteração à Portaria n.º 851/2010, de 6 de setembro, que regula o sistema de certificação de entidades formadoras previsto no n.º 2 do artigo 16.º do Decreto-Lei n.º 396/2007, de 31 de dezembro. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12100/0366603680.pdf

 

Resolução da Assembleia da República 87/2013, 27/06/2013
Aprova o Protocolo Modificativo da Convenção entre Portugal e a Suíça para Evitar a Dupla Tributação em Matéria de Impostos sobre o Rendimento e sobre o Capital e do seu Protocolo Adicional, assinados em Berna, em 26 de setembro de 1974, assinado em Lisboa, a 25 de junho de 2012. Para download siga o link:

http://dre.pt/pdf1sdip/2013/06/12200/0376103772.pdf

 

Maria João Borges
Docente das UC de Práticas de Secretariado e Assessoria

Testemunho x | Filipa Fontoura

A caminho do sucesso

Nunca tive dúvidas de que queria prosseguir estudos no ensino superior. A questão era: o que escolher? Apesar dos números nunca me terem assustado, sempre preferi as letras. Sempre gostei de tratar de papelada, de tarefas que envolvessem organização e planeamento - nunca me imaginei como líder, mas sempre me vi à frente de uma secretária numa grande empresa - por isso pensei que seguir Secretariado fosse o ideal para mim.

Quando comuniquei a minha decisão, os meus pais e professores do secundário disseram logo: “Secretariado é no ISLA”. E foi assim que no 11.º ano organizei uma visita de estudo ao ISLA, hoje Universidade Europeia, para conhecer a sua oferta formativa e as suas instalações. Devo dizer que nos receberam muitíssimo bem e não nos podiam ter prestado melhor atenção. Não havia mais dúvidas e passado um ano entreguei a minha candidatura.

Quando recebi a notícia de que naquele ano a licenciatura só ia abrir em turno pós-laboral, por falta de inscrições suficientes para o turno diurno, confesso que fiquei um pouco triste e até desmotivada. Pensei que só ia ter colegas mais velhos e que já nada iria ser como eu imaginava. Mas com o passar do tempo fui-me apercebendo dos benefícios de estar integrada numa turma com tão grande diversidade de idades, com um conjunto de experiências para partilhar que me fizeram, sem dúvida, uma pessoa mais rica e mais adulta.

E é aqui que me encontro hoje, no último ano e no último semestre, depois de muito estudo, esforço e empenho que, aliados ao gosto que tenho pelos estudos nesta área, me tornaram uma das melhores alunas desta licenciatura. Quando, em novembro de 2012, ligaram para me felicitar por me ter sido atribuída uma Bolsa de Mérito pela universidade, em reconhecimento do meu sucesso académico, nem quis acreditar. Senti uma alegria imensa por ver o meu empenho recompensado, principalmente porque não estava nada à espera. Foi uma grande motivação para continuar a esforçar-me. Desde já, um Muito Obrigada à universidade.

Percebo assim, olhando para estes quase três anos, que fiz, sem dúvida, uma ótima escolha. A licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial tem um excelente plano de estudos, com disciplinas diretamente focadas no exercício da profissão e outras que nos permitem adquirir conhecimentos técnicos em várias áreas como Gestão, Marketing, Direito, Economia, Contabilidade, entre outras. Os professores todos têm experiência profissional na área que lecionam, o que é, sem dúvida, uma excelente maneira de nos facilitar a integração no mercado de trabalho e um seguro ponto de partida para o sucesso.

Filipa Fontoura (Estudante do 3.º ano)