- Filipa Gonçalves, Major do Exército Português;
- Natividade Coelho, Vice-presidente da Comissão para a Igualdade no Trabalho e no Emprego;
- Raquel Albuquerque, Jornalista do Público e investigadora.
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quarta-feira, 15 de janeiro de 2014
Debate “Emprego: uma questão de género?”
Diários da República (xxxviii)
Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.
Lei Orgânica n.º 1/2014, 09/01/2014
Assembleia da República. Procede à quinta alteração à Lei n.º 14/87, de 29 de abril, que aprova a Lei Eleitoral para o Parlamento Europeu, transpondo a Diretiva n.º 2013/1/UE, do Conselho, de 20 de dezembro de 2012, que altera a Diretiva n.º 93/109/CE, do Conselho, de 6 de dezembro de 1993, no que se refere a alguns aspetos do sistema de elegibilidade nas eleições para o Parlamento Europeu dos cidadãos da União residentes num Estado membro de que não tenham a nacionalidade. Para download siga o link.
Susana de Salazar Casanova
Coordenadora Executiva da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial
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segunda-feira, 13 de janeiro de 2014
Apresentações de Sucesso
Por este motivo, quando for necessário elaborar uma apresentação dever-se-ão ter em atenção 5 pontos que Nancy Duarte considera fundamentais para que esta seja eficaz:
- Tratar a audiência como “Reis” - A audiência é a prioridade numa apresentação, pelo que devemos ir ao encontro das suas necessidades, de forma simples e objetiva, para que a mensagem seja percecionada com clareza.
- Transmitir ideias, conceitos e levar as pessoas à ação – É preciso inspirar e “tocar” o público. Dinamizar as apresentações, com, por exemplo, imagens dinâmicas e vídeos, incitará a audiência à ação.
- Fazer com que a audiência compreenda o que se está a dizer - Tendo em conta que o público se divide em pessoas que reagem mais facilmente a estímulos verbais ou visuais, estas duas abordagens deverão ser combinadas numa apresentação, o que permitirá que a mensagem seja captada por ambos.
- Praticar design e não decoração - Encher um diapositivo com imagens e textos não é uma boa política, pois a mensagem poder-se-á perder no excesso de informação; a mensagem deve, por isso, ser exibida gradualmente e focar-se em palavras-chave.
- Cultivar relações saudáveis com a audiência- É necessário interagir com o público, utilizando os diapositivos como suporte do discurso, e manter sempre o contacto visual com a audiência.
Poderão visionar o vídeo “Duarte Design's Five Rules for Presentations by Nancy Duarte” no link “http://www.youtube.com/watch?v=hT9GGmundag”.
Desejo-vos Boas Apresentações!!!
Lara Ferreira (Estudante do 3.º ano)
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sexta-feira, 10 de janeiro de 2014
Tailleur, saltos altos e paraquedas….
Se em tempos as profissionais de secretariado faziam jus a este tipo de comportamento, nos dias de hoje já não é assim. Andar de salto alto, de tailleur, bem maquilhadas e de cabelo arranjado não é sinal de sermos apáticas, mas este tem sido um rótulo muito difícil de eliminar.
O intenso stress e exigências diárias a que estamos sujeitas muitas vezes impõem que procuremos um escape para combater a pressão diária. E não, não estou a falar de lavores, pintura ou culinária... Um dos escapes ou hobbies mais utilizados nos dias de hoje é o desporto. Cada vez mais ouvimos dizer “vou ao ginásio à hora de almoço”, ou nos cruzamos nas ruas com imensa gente a caminhar ou a correr.
Sempre pratiquei muito desporto (7 dias por semana) e, embora neste momento tenha diminuído a intensidade e frequência devido à maternidade, continuo a ter um desporto de eleição, que pratiquei durante muitos anos. Um desporto muito radical, que tenho a certeza que ninguém imaginaria que uma profissional de secretariado ousaria praticar: paraquedismo. Isso mesmo, leram bem.
E se a intenção é mesmo aliviar o stress e descomprimir do dia-a-dia, paraquedismo é o melhor desporto. Há uma célebre frase dentro dos aviões que diz “Só os paraquedistas sabem porque é que os pássaros cantam!”
Deixo-vos uma descrição feita por uma paraquedista amiga, que traduz na perfeição “o que se sente e vive num salto de paraquedas”.
“Há experiências na vida tão arrebatadoras e fascinantes que a língua humana não é suficiente, não chega, para as descrever. As emoções e sentimentos que essas experiências nos dão são tão plenas, tão cheias, tão vívidas, que a capacidade de expressão fraqueja perante a dimensão destes momentos.
É o que se sente e vive num salto de paraquedas.
A pouco mais de 4 mil metros de altura, a porta do avião abre-se e o vento frio e rápido dá imediatamente sinal de que estamos num sítio diferente do nosso mundo!
À beira do avião, prontos para o salto, e a clareza do desafio para o corpo humano torna-se realidade. O medo invade-nos a ansiedade devora-nos...
O nosso corpo vai fazer uma coisa que nunca fez: desafiar a gravidade, a velocidade, a altitude. O corpo cai, em queda livre, a cerca de 230 quilómetros por hora. O mundo em abaixo aproxima-se e a rapidez com que furamos o ar é inacreditável, inesperada, estonteante. É o desafio das forças, é o desafio humano, é o desafio da coragem..... é emocionante...
Depois o paraquedas abre-se num momento curto, imprevisto. E é o silêncio! O silêncio do mundo que se sente, numa descida calma, impressionante, sublime, única…
Não há perspectiva do mundo como a que se vê, se ouve, se sente num salto de paraquedas. É um outro lado do mundo, mais fascinante, mais sublime, mais admirável!”
Depois disto, quem é que se lembra que, quando chegar ao escritório de manhã, tem na secretária uma "to do list" interminável, atas de reuniões para fazer, a organização de uma viagem de negócios...?
Sandra Gaspar, Alumni
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quarta-feira, 8 de janeiro de 2014
Diários da República (xxxvii)
Divulgamos os principais destaques dos atos com interesse publicados, na última semana, em Diário da República.
Semana de 30 de dezembro de 2013 a 3 de janeiro de 2014
Portaria 376/2013, 30/12/2013
Procede à atualização dos coeficientes de desvalorização da moeda a aplicar aos bens e direitos alienados durante o ano de 2013. Para download siga o link.
Resolução do Conselho de Ministros n.º 102/2013, 31/12/2013
Presidência do Conselho de Ministros. Aprova o V Plano Nacional de Prevenção e Combate à Violência Doméstica e de Género 2014-2017. Para download siga o link.
Presidência do Conselho de Ministros. Aprova o V Plano Nacional para a Igualdade, Género, Cidadania e Não-discriminação 2014-2017. Para download siga o link.
Presidência do Conselho de Ministros. Aprova o Plano Nacional de Implementação de Uma Garantia Jovem. Para download siga o link.
Assembleia da República. Aprova as Grandes Opções do Plano para 2014. Para download siga o link.
Lei n.º 83-C/2013, 31/12/2013
Assembleia da República. Orçamento do Estado para 2014. Para download siga o link.
Ministérios das Finanças e da Solidariedade, Emprego e Segurança Social. Atualiza as pensões mínimas do regime geral da segurança social para o ano de 2014 e revoga a Portaria n.º 432-A/2012, de 31 de dezembro. Para download siga o link.
Portaria n.º 378-C/2013, 31/12/2013
Ministérios das Finanças e da Solidariedade, Emprego e Segurança Social. Procede à atualização anual das pensões de acidentes de trabalho e revoga a Portaria n.º 338/2013, de 21 de novembro. Para download siga o link.
Decreto-Lei n.º 167-E/2013, 31/12/2013
Ministério da Solidariedade, Emprego e Segurança Social
Altera o regime jurídico de proteção social nas eventualidades de invalidez e velhice do regime geral de segurança social. Para download siga o link.
Portaria n.º 378-G/2013, 31/12/2013
Ministério da Solidariedade, Emprego e Segurança Social
Define o fator de sustentabilidade e idade normal de acesso à pensão de velhice para os anos de 2014 e 2015. Para download siga o link.
Portaria n.º 378-H/2013, 31/12/2013
Ministério da Solidariedade, Emprego e Segurança Social
Terceira alteração à Portaria n.º 128/2009, de 30 de janeiro, que regula as medidas «Contrato emprego-inserção» e «Contrato emprego-inserção+». Para download siga o link.
Susana de Salazar Casanova
Coordenadora Executiva da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial
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segunda-feira, 6 de janeiro de 2014
Dubai (Emirados Árabes Unidos)
O emirado do Dubai – o segundo maior, em termos de área, dos Emirados Árabes Unidos – está situado na costa sul do Golfo Pérsico, na Península Arábica. Conhecido mundialmente pelos seus enormes arranha-céus e largas avenidas, as suas receitas provêm do turismo, comércio, setor imobiliário e serviços financeiros.
Língua – Árabe (embora o inglês seja também utilizado)
Moeda – Dirham
Clima – No inverno, as temperaturas podem variar entre 13 os 28 graus; entre maio e setembro, o clima é quente e húmido e as temperaturas variam entre os 28 e os 45 graus.
Como chegar – Aeroporto Internacional de Dubai (acessos).
Alojamento – Oferta hoteleira diversificada: de hotéis de uma estrela à categoria super luxury, apart-hotéis e resorts (consultar o diretório).
Transportes – A cidade de Dubai é servida por vários transportes públicos, sendo os mais importantes o metropolitano e o autocarro (selecionar língua inglesa nas páginas apresentadas).
Restaurantes – Cozinha rica e diversificada, combinando várias culturas e nacionalidades. Os restaurantes mais populares ficam nos hotéis; contudo, nas várias avenidas, podemos encontrar restaurantes de qualidade mais baratos, sendo a única diferença a proibição de consumo de álcool. Chefes de cozinha como o Gordon Ramsay e Marco Pierre White já abriram restaurantes no Dubai. Para mais informações, consultar o diretório.
Centros de Congressos – Dubai World Trade Center
Principais Atrações Culturais – Museu do Dubai; Sítios arqueológicos: Al Qusais, Al Sufooh, Jumeirah e Hatta; Museu do Município do Dubai. Para mais informações, consultar o diretório.
Indicações Genéricas de Âmbito Cultural – O Emirado do Dubai partilha com quase todo o Médio Oriente uma religião, o Islão, e uma língua, o Árabe, bem como aspetos comuns a nível cultural. Os muçulmanos são obrigados a rezar cinco vezes por dia, a horas anunciadas pelas mesquitas através dos chamamentos à oração (azan). Recomenda-se o planeamento da agenda diária e a marcação de reuniões de modo a não colidir com as horas das orações. A sexta-feira corresponde ao domingo no Cristianismo e é dedicada à oração e ao descanso. De uma forma geral, é também desaconselhável planear negócios para o mês do Ramadão. O cumprimento comum no mundo dos negócios é o aperto de mão, que pode ser prolongado e deve ser sempre feito com a mão direita. Se um homem é apresentado a uma mulher, deve aguardar que seja ela a estender a mão e evitar um contacto visual prolongado. O tratamento pelo primeiro nome é habitual. Os negócios dependem muito das relações pessoais e dos laços familiares, bem como da confiança e da honra, sendo depositado um grande valor na palavra dada. Os encontros iniciais são dedicados ao estabelecimento de um clima de confiança. É aconselhável ser paciente, uma vez que é comum as reuniões serem interrompidas por telefonemas ou intromissões de terceiros. Ao negociar, será conveniente recordar que os Árabes são hábeis negociantes que se dedicaram ao comércio ao longo da sua vasta história. Para mais informações, consultar a seguinte página.
Representação Diplomática de Portugal – Secção Consular da Embaixada de Portugal em Abu Dhabi
Guia para o visitante –
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sexta-feira, 3 de janeiro de 2014
Atividades Extracurriculares
- 18 de janeiro de 2014 - Visita ao Palácio de Belém e ao Museu da Presidência da República;
- 25 de janeiro de 2014 - Visita à Assembleia da República;
- 10 a 14 de março de 2014 - Semana Temática da ECSE (Evento de SCE realizar-se-á no dia 11 de março);
- 7 de maio de 2014 - Evento de Responsabilidade Social.
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quarta-feira, 1 de janeiro de 2014
Motivar pessoas e equipas!
“Toda a reforma interior e toda a mudança para melhor dependem exclusivamente da aplicação do nosso próprio esforço.”, Immanuel Kant
A motivação deve vir da força interior e da capacidade que temos de associar a nossa vontade ao desejo de exercer esforços conjuntos com os da organização/equipa que integramos. A persistência e a determinação individual são determinantes para se conseguirem realizar os nossos objetivos. A motivação é também muito influenciada pela cultura de cada povo e varia consideravelmente em todo o mundo.
Sem motivação é praticamente impossível obter bons resultados. A motivação conduz o nosso comportamento! As pessoas motivadas denotam explicitamente o gosto e a paixão que têm pela sua atividade profissional. E este é um aspeto muito importante no desenvolvimento das organizações.
Algumas teorias sobre motivação:
Sigmund Freud: é necessário mergulhar no inconsciente para melhor entender os motivos de uma pessoa e as suas necessidades.
Frederick Taylor: enfatizou a cooperação entre os parceiros sociais para aumentar os lucros das empresas.
Craig C. Pinder: a motivação para o exercício da atividade profissional é o conjunto de forças energéticas que têm origem no indivíduo. O que o rodeia molda o comportamento do trabalho, determinando a sua forma, intensidade e duração.
Abraham Maslow: a teoria da hierarquia das necessidades também não deve ser esquecida: necessidades fisiológicas, segurança, sociais, estima e de auto realização.
Neste processo tem igual influência as escolhas individuais de um indivíduo quando lhe são apresentadas múltiplas alternativas, a quantidade de esforço que cada um deposita na persecução das suas metas ou a persistência e o tempo que uma pessoa dedica a determinada ação. É um comportamento que revela pré-disposição para ferirmos a mudança, revelar entusiasmo e empenho no que fazemos.
A falta de motivação tem, geralmente, as seguintes causas: acreditar que o esforço não resultará ou que o bom desempenho não trará recompensas. Pode ser frequentemente observável através dos seguintes comportamentos: apatia, absentismo, falta de cooperação, resistência à mudança, entre outros.
Sugestões:
a) Informar a equipa dos objetivos a alcançar e reconhecer o sucesso do trabalho desenvolvido. Isso é motivador para o indivíduo e para a equipa;
b) Dar alguma autonomia à equipa porque isso é gerador de motivação e promove uma atitude otimista. Todos estes fatores são relevantes ao nível do desempenho;
c) Promover a criatividade em oposição às tarefas sistemáticas e rotineiras; as tarefas muito complexas ou demasiado fáceis normalmente geram desmotivação, assim como ter um elevado número de tarefas;
d) Ser responsável por atividades importantes é motivador, assim como é relevante que o profissional se identifique com a tarefa e que daí tire satisfação profissional;
e) Comunicar eficazmente evitando situações constrangedoras ou as comparações infelizes com outros colegas. Promover alguma competição pode ser útil, na perspetiva de ser um desafio pessoal;
f) Atentar às diferenças ao nível da motivação de cada elemento da equipa e aplicar uma estratégia eficaz face à equipa.
Um 2014 cheio de motivação, de esperança e de alegria para todos!
Susana de Salazar CasanovaCoordenadora Executiva da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial







